ASISTENTE DE DIRECCION

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Fecha: 24 ene. 2025

Ubicación: OFICINA CENTRAL (OC)

Empresa: GP Vivienda

Propósito y posición en la organización

Proveer apoyo administrativo y operativo a la Presidencia, garantizando la eficiencia en la gestión de agendas, preparación de documentos y coordinación de actividades clave.

Responsabilidades clave

  • Entrega: Organización de reuniones, manejo de correspondencia, y preparación de reportes ejecutivos.

    Financiero: Supervisión de gastos de viaje y eventos corporativos.

    Liderazgo de Equipo: Supervisar y delegar tareas administrativas.

    Relaciones: Establecer y mantener relaciones con clientes internos y externos.

    Crecimiento: Actualización continua en herramientas tecnológicas y administrativas.

Conocimientos, habilidades y experiencia críticos

  • Organización y manejo de prioridades.
  • Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel).
  • Capacidad para manejar información confidencial
  • Habilidades de comunicación en español e inglés.

Conocimientos, habilidades y experiencia deseables

  • Protocolos y Etiqueta Corporativa: Conocimiento de protocolo ejecutivo y habilidades para organizar eventos o reuniones de alto nivel.
  • Legislación Básica y Documentación: Conocimiento general de aspectos legales básicos relacionados con contratos, actas de reunión y confidencialidad.

Competencias críticas

Dominio

Interpersonal

Competencia

Orientación al Cliente

Comportamientos

  • Se esfuerza por cumplir las expectativas y satisfacer las necesidades de clientes internos y externos
  • Obtiene información de los mismos clientes y la utiliza para mejorar los productos y servicios
  • Habla y toma decisiones pensando en los clientes
  • Establece y mantiene buenas relaciones con los clientes y logra que ellos le brinden su confianza y respeto
  • Se esmera por cumplir con los estándares definidos y genera entregables con máxima calidad

Dominio

Liderazgo

Competencia

Ejecución con Exelencia

Comportamientos

  • Promueve métodos, sistemas y procesos para mejorar el desempeño
  • Mantiene su concentración de forma constante para alcanzar o superar las metas, a la vez que siente satisfacción por el logro
  • Brinda apoyo al equipo para lograr los objetivos con éxito
  • Traduce las prioridades estratégicas en realidad operacional, con el cumplimiento de procesos del área
  • Monitorea el progreso de logro de metas

 

 

 

Competencias deseables

Dominio

Interpersonal

Competencia

Negociación

Comportamientos

  • Es muy hábil para llevar a cabo negociaciones en situaciones difíciles, con grupos internos o externos
  • Es capaz de solucionar divergencias con discreción y sin dañar las relaciones
  • Puede ser una persona directa, enérgica y diplomática a la vez
  • Obtiene rápidamente la confianza de los demás participantes en la negociación
  • Siempre sabe cuándo es el momento oportuno de hacer las cosas

Dominio

Técnica

Competencia

Planificación y Organización

Comportamientos

  • Determina con exactitud la duración y la dificultad de tareas y proyectos
  • Establece objetivos y metas y desglosa el trabajo en los pasos necesarios para el proceso
  • Se anticipa a potenciales problemas y dificultades y se prepara para enfrentarlos
  • Mide y evalúa el avance contra el plan y los resultados contra las metas