ANALISTA PMO

Propósito y posición en la organización

Coordinar los proyectos constructivos  mediante la metodología de gestión de proyectos para  asegurar su ejecución en la plataforma tecnológica para cumplir con los tiempos establecidos del proyecto.

Responsabilidades clave

Entrega

• Levantamiento de la información de los proyectos de acuerdo a su status actual.
• Capturar la información de los proyectos asignados en la plataforma tecnológica de acuerdo con el plan de avance
• Asegurar y validar con los usuarios claves que la información esté correcta
• Dar seguimiento y actualizar en la plataforma los status del proyecto
• Análisis de la información para determinar riesgos y oportunidades de los proyectos

Dar soporte a los usuarios en el uso de la herramienta

Conocimientos, habilidades y experiencia críticos

• Conocimiento en gestión de proyectos de acuerdo con metodología PMI®, conocimiento en mejora continua, estructura de procesos operativos,
• Habilidades de comunicación, uso de herramientas tecnológicas, análisis de resultados, levantamiento de información.
• Experiencia en trabajo en equipo, levantamiento de información, manejo y análisis de datos

Conocimientos, habilidades y experiencia deseables

• Conocimiento en sistemas constructivos, transformación digital
• Habilidades de liderazgo, comunicación asertiva,
• Experiencia en la construcción y en gestión de proyectos

Competencias críticas

Interpersonal -Orientación al Cliente

• Se esfuerza por cumplir las expectativas y satisfacer las necesidades de clientes internos y externos
• Obtiene información de los mismos clientes y la utiliza para mejorar los productos y servicios
• Habla y toma decisiones pensando en los clientes
• Establece y mantiene buenas relaciones con los clientes y logra que ellos le brinden su confianza y respeto
• Se esmera por cumplir con los estándares definidos y genera entregables con máxima calidad

Interpersonal-Ejecución con excelencia

• Promueve métodos, sistemas y procesos para mejorar el desempeño
• Mantiene su concentración de forma constante para alcanzar o superar las metas, a la vez que siente satisfacción por el logro
• Brinda apoyo al equipo para lograr los objetivos con éxito
• Traduce las prioridades estratégicas en realidad operacional, con el cumplimiento de procesos del área
• Monitorea el progreso de logro de metas

Competencias deseables

Técnica-Solución de Problemas

• Resuelve hostilidades y desacuerdos entre los demás
• Identifica problemas evidentes y ocultos, recopila información relevante, identifica posibles causas y analiza con objetividad
• Alcanza acuerdos difíciles y solucionar discrepancias de forma equitativa
• Emplea una lógica y unos métodos rigurosos para resolver eficazmente problemas difíciles
• Agota todos los recursos a fin de encontrar soluciones

Interpersonal-Influencia 

• Comparte sus propias ideas de una manera positiva, de tal forma que gana el compromiso de los demás
• Determina qué motiva a cada persona y lo usa para obtener lo máximo de la misma
• Hace sentir a los demás que el trabajo que realizan es importante
• Crea un clima que obtiene el compromiso del equipo e incentiva a los demás a hacer su trabajo del mejor modo posible
• Motiva a las personas hacia niveles más altos de desempeño en alineación con la visión y los valores de la organización