ANALISTA DE LOGISTICA

Propósito y posición en la organización

El Analista de Logística es responsable de asegurar la continuidad operativa de las obras a su cargo mediante la validación, autorización y seguimiento a los requerimientos de materiales solicitados por Obra.

Asegura que los proveedores a su cargo cumplan con sus especificaciones, tiempos de respuesta y condiciones comerciales; al mismo tiempo de asegurar que las Obras cierren el proceso de la requisición (OC) mediante las entradas correspondientes a los materiales o trabajos ejecutados en Obra, para que el proveedor pueda iniciar su proceso de cobro.

Responsabilidades clave

Entrega

• Responsable de análisis de OC generadas por obra de la categoría asignada.
• Identifica posibles omisiones en las OC que pudieran afectar el proceso de entrega hacia las obras en tiempo y forma.
• Seguimiento puntual a tiempos de entrega comprometidos por los proveedores.
• Asegura la correcta carga de entradas de materiales o suministros recibidos en obra.

Financiero

• Asegurar que los costos negociados por el departamento de compras coincidan y estén en el factor de conversión correcto.
• Responsable de ajustes requeridos en los precios mediante gestión al are de compras.

Liderazgo de Equipo

• Responsable de un auxiliar enfocado en la creación de contratos.

Relaciones

• Empático con las necesidades del cliente interno con respecto a sus entregables en tiempo y forma.
• Responsable de mantener una sana relación entre proveedor y clientes internos.

Crecimiento

• Identifica oportunidades de mejora para asegurar los procesos y ser figura de influencia.
• Asume responsabilidades de sus procesos de gestión para asegurar que un liderazgo de influencia.

Conocimientos, habilidades y experiencia críticos

• Experiencia en manejo de clientes internos con requerimientos de materiales o servicios.
• Capacidad de trabajar con proveedores en aspectos como negociación, compromisos, aseguramiento de calidad en entregables, gestión de oportunidades en los procesos de ejecución.
• Capacidad de análisis en cuanto a procesos básicos de requerimientos en base a una demanda histórica.
• Experiencia en generación y análisis de órdenes de compra (requerimientos de material).
• Capacidad para trabajar bajo presión y tiempos de entrega.
• Capacidad de observar áreas de oportunidad en procesos de ejecución de proveedores y poder dar una retroalimentación adecuada para una posible solución.

Conocimientos, habilidades y experiencia deseables

• Experiencia en el gremio de la construcción y sus procesos de gestión con proveedores.
• Experiencia en metodologías de proceso de análisis y aseguramiento de estándares de servicio.
• Certificación en procesos de Lean Six Sigma enfocados a procesos de logística.
• Experiencia en servicio al cliente.

Competencias críticas

Dominio: Interpersonal

Competencia: Orientación al Cliente

Comportamientos:

Dominio: Intrapersonal

Competencia: Planificación y Organización

Comportamientos:

Competencias deseables

Dominio: Liderazgo

Competencia: Ejecución con Excelencia

Comportamientos