ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR

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Fecha: 14 may. 2025

Ubicación: OFICINA CENTRAL (OC)

Empresa: GP Vivienda

Propósito y posición en la organización

El analista de cuentas por pagar asume responsabilidad de garantizar que las transacciones del área de pagos se realicen de manera correcta, oportuna y segura.

Responsabilidades clave

 

 

Entrega

  • Elaboración de bacths de pagos (electrónico) conforme al vencimiento de cada proveedor.
  • Elaboración de cheques físicos cuando el usuario lo requiera.
  • Cierre mensual e integración de cuentas contables.

 

Financiero

 

  • Análisis de variaciones mensuales conforme a las cuentas contables del proceso de pagos.

Liderazgo de Equipo

  • N/A

 

Relaciones

  • Comunicación constante con el resto de los departamentos y con proveedores en caso de que se requiera para garantizar una comunicación efectiva.

 

Crecimiento

  • Automatizar los procesos.

Conocimientos, habilidades y experiencia críticos

  • Dominio de Excel.
  • Capacidad de análisis.

Conocimientos, habilidades y experiencia deseables

  • Cuentas por pagar
  • Conocimiento de BI
  • EnKontrol

Competencias críticas

 

Liderazgo: Planificación y Organización

  • Determina con exactitud la duración y la dificultad de tareas y proyectos
  • Establece objetivos y metas y desglosa el trabajo en los pasos necesarios para el proceso
  • Se anticipa a potenciales problemas y dificultades y se prepara para enfrentarlos
  • Mide y evalúa el avance contra el plan y los resultados contra las metas

Técnica: Solución de Problemas

  • Resuelve hostilidades y desacuerdos entre los demás
  • Identifica problemas evidentes y ocultos, recopila información relevante, identifica posibles causas y analiza con objetividad
  • Alcanza acuerdos difíciles y solucionar discrepancias de forma equitativa
  • Emplea una lógica y unos métodos rigurosos para resolver eficazmente problemas difíciles
  • Agota todos los recursos a fin de encontrar soluciones

 

 

Competencias deseables

 

Técnica: Orientación al Cliente

  • Se esfuerza por cumplir las expectativas y satisfacer las necesidades de clientes internos y externos
  • Obtiene información de los mismos clientes y la utiliza para mejorar los productos y servicios
  • Habla y toma decisiones pensando en los clientes
  • Establece y mantiene buenas relaciones con los clientes y logra que ellos le brinden su confianza y respeto
  • Se esmera por cumplir con los estándares definidos y genera entregables con máxima calidad

 

Liderazgo: Negociación

  • Es muy hábil para llevar a cabo negociaciones en situaciones difíciles, con grupos internos o externos
  • Es capaz de solucionar divergencias con discreción y sin dañar las relaciones
  • Puede ser una persona directa, enérgica y diplomática a la vez
  • Obtiene rápidamente la confianza de los demás participantes en la negociación
  •  Siempre sabe cuándo es el momento oportuno de hacer las cosas