ANALISTA DE COMPRAS

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Fecha: 21 oct 2024

Ubicación: OFICINA CENTRAL (OC)

Empresa: GP Vivienda

Propósito y posición en la organización

El Analista de Compras asume una posición de liderazgo definiendo, ejecutando y liderando negociaciones de suministro de productos y servicios de una variada escala, tamaño y complejidad alineados con las áreas de toda la compañía.

El Analista de compras desempeñará una variedad de roles, dependiendo de la necesidad del negocio, incluyendo liderazgo y poder de negociación y, por lo general, trabajará con una variedad de proveedores y el negocio en general para brindar excelentes resultados a los clientes internos y externos. Trabajando en estrecha colaboración con todos los requisita dores, se espera que el Analista de Compras cubra las necesidades al mejor precio y con la mejor calidad para el cliente y sean comercialmente viables.  Se espera que el Analista de Compras se encargue de las relaciones clave con los proveedores respecto de precio y calidad, con un alto grado de confianza para la organización debido a los volúmenes que se comentan en las relaciones comerciales.

Responsabilidades clave

Entrega

  • Buscar candidatos que cumplan con la política de compras para competir en licitaciones de la organización.
  • Registrar a los candidatos (socios comerciales o proveedores) en el sistema de licitaciones para iniciar los concursos.
  • Licitar de forma anual más de 5 mil insumos
  • Analizar e investigar variaciones en el mercado sobre los productos y servicios bajo su responsabilidad para evitar desviaciones que impacten el presupuesto.
  • Revisar especificaciones de productos solicitados y dar retroalimentación a las áreas cuando se detecten desviaciones en el producto o servicio solicitado.
  • Seleccionar la mejor propuesta para escalar a la Gerencia y poder tomar las mejores decisiones para el negocio.
  • Documentar el alta de nuevos proveedores, registro de datos, capacidades, alcance y contactos; compartir al área de administración para su alta en sistema.

Financiero

  • Adherencia a los objetivos financieros solicitados por la Dirección.
  • Control de variaciones de precio mediante el seguimiento de las órdenes de compra solicitadas por la organización.

  • Liderazgo de Equipo

  • Liderar las negociaciones con habilidad y generar confianza a los socios comerciales.

  • Relaciones

  • Facilidad de comunicación para mantener la correcta relación con clientes y socios comerciales.

Crecimiento

  • Identifica y analiza las oportunidades para la mejora de los servicios y la calidad de los productos, así como desarrollar proyectos de mejora en base a la necesidad de la organización.

Conocimientos, habilidades y experiencia críticos

  • Experiencia en el segmento de compras.
  • Poder de negociación.

Conocimientos, habilidades y experiencia deseables

  • Experiencia al menos de 2 años en el segmento de compras.
  • Habilidades de negociación o al menos haber convenido acuerdos para empresas.

Competencias críticas

Interpersonal

Negociación

Comportamientos

  • Es muy hábil para llevar a cabo negociaciones en situaciones difíciles, con grupos internos o externos
  • Es capaz de solucionar divergencias con discreción y sin dañar las relaciones
  • Puede ser una persona directa, enérgica y diplomática a la vez.
  • Obtiene rápidamente la confianza de los demás participantes en la negociación.
  • Siempre sabe cuándo es el momento oportuno de hacer las cosas.

 

Interpersonal 

Orientación al Cliente

Comportamientos

  • Se esfuerza por cumplir las expectativas y satisfacer las necesidades de clientes internos y externos.
  • Obtiene información de los mismos clientes y la utiliza para mejorar los productos y servicios.
  • Habla y toma decisiones pensando en los clientes.
  • Establece y mantiene buenas relaciones con los clientes y logra que ellos le brinden su confianza y respeto.
  • Se esmera por cumplir con los estándares definidos y genera entregables con máxima calidad.

 

 

 

Competencias deseables

Liderazgo

Visión de Negocio

Comportamientos:

  • Aplica los conocimientos del negocios para dirigir esfuerzos a alcanzar metas y objetivos organizacionales.
  • Sabe de las políticas, metodologías, tendencias y tecnologías presentes y futuras, y de la información que afecta a su unidad y organización.
  • Conoce a la competencia y sabe cómo funcionan las estrategias y tácticas en el mercado.
  • Puede describir de forma clara situaciones y perspectivas creíbles de posibilidades y probabilidades.

 

Técnica 

Solución de Problemas

Comportamientos:

  • Resuelve hostilidades y desacuerdos entre los demás.
  • Identifica problemas evidentes y ocultos, recopila información relevante, identifica posibles causas y analiza con objetividad.
  • Alcanza acuerdos difíciles y solucionar discrepancias de forma equitativa.
  • Emplea una lógica y unos métodos rigurosos para resolver eficazmente problemas difíciles.
  • Agota todos los recursos a fin de encontrar soluciones.